إشعار حماية البيانات

İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Kaya + Partners tarafından, ilgili kişileri aşağıdaki konularda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatına haiz Kaya + Partners Mimarlık’tır.

• Unvan: Kaya + Partners Mimarlık
• Adres: SMK TOWER, Konutkent, 3028 Cd. No:6/13, 06810 Çankaya/Ankara
• E-posta: info@kaanyalcinkayamimarlik.com
• Telefon: +90 533 608 75 31
• Web sitesi: https://kaanyalcinkayamimarlik.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Veri sorumlusu sıfatıyla, ilgili kişinin web sitemizi ziyareti ve tarafımızla iletişime geçmesi kapsamında sınırlı miktarda kişisel veri işlenmektedir:

• Kimlik: Ad ve soyad (iletişim formu üzerinden bildirildiğinde).
• İletişim: E-posta adresi, opsiyonel telefon numarası.
• Müşteri işlem: İletişim formundaki talep/mesaj içeriği.
• İşlem güvenliği: IP adresi, kullanıcı tarayıcı bilgisi, ziyaret zaman damgası (sunucu kayıtları).
• Pazarlama (opsiyonel): Bülten aboneliğinde verilen e-posta adresi.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler, KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim formu aracılığıyla iletilen talep, soru ve şikâyetlere geri dönüş sağlanması.
• Mimari, iç mimarlık ve uygulama projeleri kapsamında ön görüşme, teklif sunumu ve süreç yönetimi.
• Talep edilmesi halinde haber bülteni gönderilmesi.
• Web sitesinin teknik açıdan sürdürülmesi, performans iyileştirmesi, güvenlik denetimleri ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Anonim trafik analizi (Google Analytics) ile içerik kalitesinin geliştirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, bülten aboneliği formu ve sunucu kayıtları gibi otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır.

İşleme faaliyetleri KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanır:

• Açık rızanızın bulunması (bülten aboneliği gibi opsiyonel hizmetler için).
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle gerekli olması (proje süreci kapsamında).
• Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması (web sitesi güvenliği, anonim analitik).
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca, yalnızca aşağıdaki sınırlı durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilir:

• Yurt dışı: Google LLC. Google Analytics hizmeti kapsamında anonimleştirilmiş trafik verisi yurt dışındaki Google sunucularına aktarılabilir. Bu veriler kişiyi doğrudan tanımlayan bilgi içermez.
• Yetkili kamu kurumları: Yasal yükümlülükler kapsamında talep edilmesi durumunda.

Bunun dışında kişisel veriler pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya kiraya verilmez.

6. Saklama Süreleri

• İletişim formu kayıtları: talep sonuçlandıktan itibaren azami 2 yıl.
• Bülten aboneliği e-postası: abonelikten çıkıştan itibaren derhal silinir.
• Sunucu kayıtları: 30–90 gün arası, güvenlik amaçlı.
• Anonim analitik veri: Google Analytics varsayılan saklama süresi (14 ay).

Yasal saklama yükümlülüğü doğan veriler, ilgili mevzuat süresince muhafaza edilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
4. Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. Düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yolları

İlgili kişi olarak yukarıdaki haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte taleplerinizi:

• Yazılı olarak SMK TOWER, Konutkent, 3028 Cd. No:6/13, 06810 Çankaya/Ankara adresine ıslak imzalı olarak iletebilir,
• Veya kayıtlı e-posta adresinizden info@kaanyalcinkayamimarlik.com adresine elektronik posta yoluyla iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talep niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.

9. Veri Güvenliği

Kaya + Partners, KVKK’nın 12. maddesi uyarınca; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, hukuka aykırı erişimi engellemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri (HTTPS şifreleme, erişim kontrolleri, düzenli yedekleme, sıkı yetkilendirme) almaktadır.