Apothekenstandort wählen: Räumliche Checkliste vor der Anmietung

Bei Apothekenprojekten passiert der teuerste Fehler nicht in der Planung, sondern im Schritt davor: Man mietet das falsche Ladenlokal. Denn gute Innenarchitektur rettet keinen schlechten Rohbau. Die Ergonomie der Theke lässt sich korrigieren, die Regalanordnung ändern, die Beleuchtung erneuern; die Tiefe des Ladens, die Raumhöhe, das Lager und die technische Infrastruktur sind dagegen weitgehend vorgegeben.

Die folgenden Punkte sollte eine Apothekerin oder ein Apotheker vor der Vertragsunterzeichnung vor Ort prüfen. Für die Planungsentscheidungen nach der Standortwahl, also ITS-Theke, Kühlkette und Aufbau des Sortiments, finden Sie auf unserer Seite zur Apothekenplanung weitere Informationen.

1. Zuerst das Recht: Ist das Ladenlokal rechtlich geeignet?

Wie attraktiv ein Standort kommerziell auch wirken mag: Lässt er sich nicht als Apotheke genehmigen, ist er wertlos. Die erste Prüfung sollte deshalb nicht architektonisch, sondern rechtlich sein.

• Nutzungsart: Die Einheit sollte im Grundbuch als „Laden/Gewerbe“ eingetragen sein; eine Einheit mit Wohnnutzung führt zu Genehmigungsproblemen.
• Wohnungseigentum und Zustimmung: Bei Läden im Erdgeschoss von Wohnhäusern kann die Gemeinschaftsordnung bestimmte Betriebsarten ausschließen; unter Umständen ist die Zustimmung der Eigentümer erforderlich.
• Erdgeschoss und direkter Straßenzugang: Der Bereich, in dem die Apotheke mit der Kundschaft in Kontakt tritt, muss direkt und barrierefrei erreichbar sein.
• Mindestfläche: Die Verordnung legt eine Mindestnettofläche fest; lassen Sie sich den aktuellen Wert und die Frage, welche Räume dazu zählen, vor dem Antrag von der regionalen Apothekerkammer bestätigen.
• Baugenehmigung und Nutzungsgenehmigung (İskân): In einem Gebäude ohne Nutzungsgenehmigung gerät das Verfahren zur Gewerbeerlaubnis ins Stocken.

Keiner dieser Punkte lässt sich durch Planung lösen; alle müssen vor dem Vertragsabschluss geklärt sein.

2. Die Form des Ladens: Das Verhältnis von Tiefe zu Breite bestimmt den Betrieb

Zwei Läden mit gleicher Quadratmeterzahl ergeben nicht dieselbe Apotheke. Entscheidend ist nicht die Fläche, sondern das Verhältnis. Ein im Verhältnis zur Front sehr tiefer und schmaler Laden (Tunneltyp) ist für eine Apotheke die schwierigste Grundrissform: Steht die Theke nahe an der Front, wird der hintere Teil zur toten Fläche; rückt sie nach hinten, zögert die Kundschaft, den Raum zu betreten.

In der Praxis am effizientesten sind annähernd quadratische oder leicht rechteckige Grundrisse, bei denen das Verhältnis von Frontbreite zu Tiefe im vernünftigen Rahmen bleibt. In einem solchen Grundriss lassen sich Kundenlauf, Rezeptablauf und OTC-Sortiment anordnen, ohne sich gegenseitig zu kreuzen. Wird ein Laden vom Tunneltyp angemietet, sollte der hintere Bereich von Anfang an als Lager- und Vorbereitungsfläche geplant werden; Regale dort aufzustellen, ist meist eine Fehlinvestition.

3. Die Fassade: Aus welcher Entfernung ist das Apothekenschild lesbar?

Bei einer Apotheke ist die Fassade kein Einrichtungsposten, sondern eine Frage der Sichtbarkeit, die sich direkt auf den Umsatz auswirkt. Vor Ort sind drei Dinge zu prüfen: die Frontbreite, die Ausrichtung der Fassade zum Fußgängerstrom und die Entfernung, aus der das Schild lesbar ist.

Schauen Sie getrennt vom gegenüberliegenden Gehweg, im Vorbeifahren mit dem Auto und bei der Annäherung von der Ecke aus. Verdecken Bäume, Masten, Bushaltestellen, Markisen oder Nachbarschilder die Fassade? Die meisten dieser Hindernisse lassen sich nicht entfernen und auch durch Planung nicht ausgleichen. Zudem können für Schilder und Leuchtelemente an der Fassade eine Genehmigung der Stadtverwaltung und in Wohnanlagen die Zustimmung der Verwaltung erforderlich sein; fragen Sie auch das von Anfang an nach.

4. Raumhöhe und Haustechnik: die Ebene, die sich später nicht ändert

Die Raumhöhe ist in einer Apotheke aus zwei Gründen entscheidend: Regalhöhe und Klimatisierung. In einem Laden mit niedriger Decke sinkt die Lagerkapazität, und die Kanäle, Kabel und Beleuchtungsinfrastruktur, die in der abgehängten Decke verschwinden sollen, werden eingeengt.

• Lichte Höhe: Gemessen werden sollte die Höhe, die nach Abzug von abgehängter Decke und Installationszone verbleibt; die Rohbauhöhe täuscht.
• Elektrische Leistung: Reicht die bestehende Anschlussleistung für Klimaanlage, Arzneimittelkühlschrank, Beleuchtung und Automatisierung aus?
• Klimatechnik: Gibt es für das Außengerät einen genehmigten und technisch geeigneten Standort? In einer Apotheke ist die Temperaturkontrolle keine Komfortfrage, sondern eine Frage der Arzneimittellagerung.
• Wasser und Abwasser: Sind Anschlüsse für WC und Waschbecken vorhanden, oder lässt das Abwassergefälle einen neuen Nassbereich zu?
• Feuchtigkeit und Bodenfeuchte: Besonders bei Läden mit Kellerverbindung ist aufsteigende Feuchtigkeit an den Wänden ein direktes Risiko für das Arzneimittellager.

5. Lager und rückwärtiger Bereich: viel wichtiger, als es scheint

Die Apotheke gehört zu den wenigen Einzelhandelsformen, bei denen die Verkaufsfläche klein, der rückwärtige Bereich aber groß ist. Die Lagertiefe ist hoch, die Zahl der Artikel geht in die Tausende. Dennoch wird bei der Standortwahl eine Frage fast nie gestellt: Gibt es einen rückwärtigen Bereich?

Findet eine Apotheke keinen Platz für Lager, Vorbereitungstheke, Personalschränke und Karton- und Verpackungsbereich, wandern diese Funktionen in die Verkaufsfläche; das Ergebnis ist ein unordentlich wirkender Raum mit weniger Regalfläche. Steht ein Zwischengeschoss, ein Keller oder ein Hinterzimmer zur Verfügung, ist das bei gleicher Miete ein erheblicher Vorteil – allerdings sollten Feuchtigkeit im Keller und Treppensicherheit vor Ort geprüft werden.

6. Personal, Nassbereich und Barrierefreiheit

Apothekerinnen, Apotheker und pharmazeutisches Personal verbringen den ganzen Tag im Stehen. Deshalb muss die Personalseite des Raums vom ersten Tag an eingeplant werden: ein kleiner Pausen- und Vorbereitungsbereich, Schränke und ein WC. Nichts davon ist Luxus, sondern Voraussetzung für nachhaltiges Arbeiten.

Barrierefreiheit ist sowohl eine rechtliche als auch eine wirtschaftliche Notwendigkeit: Die Nutzergruppe, die eine Apotheke am dringendsten braucht, sind häufig Menschen mit eingeschränkter Mobilität. Lässt sich bei einer Stufe am Eingang eine Rampe bauen, ist die Türbreite rollstuhlgerecht, gibt es im Inneren enge 90-Grad-Wendungen – all das gehört zur Mietentscheidung.

7. Notdienst, Sicherheit und Anlieferlogistik

In einer Apotheke mit Notdienst muss sich eine Lösung einrichten lassen, mit der bei geschlossener Tür sicher abgegeben werden kann; fehlt an der Fassade ein geeigneter Abschnitt dafür, wird die Lösung im Nachhinein schwierig. Ebenso sollten der Bedarf an Rollgitter oder Sicherheitsglas für die Nacht und dessen Zusammenhang mit der Fassadengestaltung von Anfang an mitgedacht werden.

Zum Schluss die Logistik: Fahrzeuge des Pharmagroßhandels liefern ein- oder mehrmals täglich. Gibt es vor dem Laden keine Möglichkeit zum kurzen Halten, wird jede Lieferung zu einer Belastung, die den Betrieb verlangsamt. Eine Straße mit viel Fußgängerverkehr mag kommerziell attraktiv wirken, kann aber für die Anlieferung problematisch sein.

Zehn Fragen vor der Anmietung

• Ist die Einheit im Grundbuch als Gewerbe eingetragen, und liegt eine Nutzungsgenehmigung vor?
• Gibt es Hindernisse seitens Gemeinschaftsordnung oder Eigentümern?
• Erfüllt die Nettonutzfläche die Vorgabe der Verordnung?
• Aus welcher Entfernung sind Frontbreite und Schild erkennbar?
• Ergibt das Verhältnis von Tiefe zu Breite einen Grundriss vom Tunneltyp?
• Wie viel lichte Höhe bleibt nach Abzug von abgehängter Decke und Installationszone?
• Reicht die elektrische Leistung für Klimaanlage, Kühlkette und Beleuchtung?
• Gibt es Platz, der für Lager, Vorbereitung und Personal abgetrennt werden kann?
• Lässt sich am Eingang ein barrierefreier Zugang herstellen?
• Kann das Lieferfahrzeug vor dem Laden halten?

Fallen die Antworten auf diese zehn Fragen positiv aus, verläuft die Planungsphase entspannt. Sind einige davon negativ, fließt ein Teil des Planungsbudgets von Anfang an in das Ausgleichen dieser Mängel – und manche lassen sich gar nicht ausgleichen.

Häufig gestellte Fragen

Welches Geschoss eignet sich für eine Apotheke?
Grundvoraussetzung ist ein Erdgeschoss mit direktem Straßenzugang. Gibt es am Eingang eine Stufe, muss die Lösung für die Barrierefreiheit von Anfang an geplant werden; Zwischengeschoss und Keller werden nicht als Verkaufsfläche, sondern als Lager- und Vorbereitungsfläche genutzt.

Kann man in einem schmalen, tiefen Laden eine Apotheke eröffnen?
Ja, aber der Grundriss muss darauf ausgelegt werden. In einem Laden vom Tunneltyp wird der hintere Bereich nicht mit Regalen, sondern als Lager-, Vorbereitungs- und Personalfläche genutzt; Theke und OTC-Ablauf konzentrieren sich im vorderen Bereich. Andernfalls zahlt man Miete für die hinteren Quadratmeter, ohne dass sie zum Umsatz beitragen.

Was wird bei der Eröffnung einer Apotheke am häufigsten übersehen?
Das Lager und der rückwärtige Bereich. Die Apotheke gehört zu den Einzelhandelsformen mit der größten Lagertiefe; in einem Laden ohne rückwärtigen Bereich wandern diese Funktionen in die Verkaufsfläche, und es geht Regalfläche verloren.

Wir haben eine bestehende Apotheke übernommen – müssen wir während der Renovierung schließen?
Nicht zwingend, aber eine Etappenplanung ist unerlässlich. Da Arbeiten an Theke, Elektrik und Boden den Betriebsablauf direkt unterbrechen, wird meist eine kurze Schließzeit oder Arbeit außerhalb der Öffnungszeiten eingeplant. Den Ablauf einer Renovierung im laufenden Betrieb behandeln wir auf unserer Seite zur Gewerberenovierung.

Wann sollte ich bei der Standortwahl die Apothekerkammer konsultieren?
Vor dem Vertragsabschluss. Die aktuelle Praxis zu Standort, Mindestfläche und Genehmigungsvoraussetzungen kennt die regionale Apothekerkammer am besten; der Architekturprozess sollte erst nach dieser Bestätigung beginnen.

Lassen Sie uns Ihren Standort gemeinsam bewerten

Ob ein Ladenlokal als Apotheke wirtschaftlich funktionieren wird, lässt sich mit einer Prüfung von wenigen Stunden am Plan und vor Ort weitgehend erkennen. Diese Prüfung vor der Mietentscheidung ist günstiger als jede spätere Renovierung. Zum Leistungsumfang informieren unsere Seiten zur Apothekenplanung und zur Praxis- und Klinikplanung, zum Aufbau im Einzelhandel unser Beitrag zur Innenarchitektur für Läden und Showrooms und zu Entscheidungen bei Gesundheitsräumen unser Beitrag zur Innenraumgestaltung von Kliniken und Arztpraxen; um Ihren Standort gemeinsam zu bewerten, können Sie gern Kontakt mit uns aufnehmen.

Text: Kaan Yalçınkaya, Kaya + Partners. Die rechtlichen Hinweise in diesem Beitrag dienen der Orientierung; zu den aktuellen Voraussetzungen wenden Sie sich bitte an die regionale Apothekerkammer.