Ha deciso di affidarsi a uno studio di architettura d'interni, ma cosa succede dietro le quinte? Chi disegna, chi va in cantiere, chi prende le decisioni e di chi è la responsabilità quando qualcosa va storto? Glielo raccontiamo, fase per fase.
Visti dall'esterno, gli studi di architettura d'interni sono una scatola nera: si consegna un brief, dopo qualche tempo compaiono delle immagini, poi inizia il cantiere. Gran parte di ciò che accade nel mezzo resta invisibile, finché qualcosa non si inceppa. Eppure conoscere il processo è la via più breve per essere un buon committente: se sa in quale fase va presa ciascuna decisione, il progetto non subirà ritardi né riserverà sorprese. In questo articolo, anche con riferimento agli studi di architettura d'interni ad Ankara, illustriamo fase per fase come lavora uno studio al suo interno.
Studio, architetto d'interni indipendente, impresa esecutrice: non sono la stessa cosa
Esistono tre modalità di lavoro diverse, e confonderle è la causa più frequente di delusione.
L'architetto d'interni indipendente di solito si occupa della progettazione: concept, disegni, proposte di materiali. L'esecuzione è affidata alle maestranze che trova Lei, e il coordinamento resta a Suo carico. L'impresa esecutrice/subappaltatrice, invece, realizza le opere ma attende da altri le decisioni progettuali. Lo studio di architettura d'interni non si colloca a metà strada: comprende entrambe le cose. Elabora il progetto, lo sviluppa in elaborati tecnici, coordina la realizzazione e, come unico interlocutore, si assume la responsabilità del risultato.
Quale sia la soluzione adatta dipende dalla scala del progetto. Per il rinnovo di una singola stanza la struttura di uno studio può essere superflua; per un'abitazione completa o uno spazio commerciale è difficile venirne a capo senza un unico interlocutore.
Fase 1 — Brief e analisi: la più trascurata, la più determinante
Al primo incontro un buon studio non mostra disegni: ascolta. Quante persone vivono o lavorano nello spazio, come viene utilizzato nelle diverse ore della giornata, quali arredi resteranno, quali abitudini non cambieranno? A questo si aggiungono i dati dell'edificio: pianta, struttura portante, cavedi impiantistici, autorizzazioni del condominio, regolamento edilizio.
Se questa fase non viene svolta bene, ogni fase successiva ne eredita gli errori. Gli studi esperti qui procedono volutamente con calma.
Fase 2 — Concept: l'unico momento in cui le decisioni costano poco
Il concept comprende moodboard, organizzazione degli spazi e palette dei materiali. In questa fase eliminare un muro significa cancellare una linea; prendere la stessa decisione dopo l'avvio dei lavori costa settimane. Un buono studio lo dice apertamente e tratta l'approvazione del concept con la serietà di un passaggio formale.
Una volta approvato il concept, alcune decisioni vengono bloccate. Riaprire una decisione bloccata è possibile, ma non senza costi: il prezzo si paga in tempi.
Fase 3 — Progetto esecutivo: tradurre il disegno in cantiere
È la fase meno visibile dall'esterno, ma la più intensa all'interno. Qui vengono prodotti le tavole esecutive, i disegni di dettaglio, i dettagli costruttivi degli arredi su misura, il coordinamento elettrico e meccanico, l'elenco dei materiali e la modellazione 3D con rendering. Il fatto che l'elettricista non decida da sé la posizione delle prese dipende dall'esistenza di queste tavole.
Se è necessario un intervento architettonico (muri, locali bagno e cucina, facciata), avere entrambe le discipline sotto lo stesso tetto fa la differenza; ne parliamo in dettaglio nell'articolo architetto d'interni o architetto?.
Fase 4 — Realizzazione e gestione del cantiere
È qui che il modello dello studio mostra la differenza più evidente. In cantiere lavorano contemporaneamente cartongessisti, elettricisti, idraulici, falegnami e pittori, e il lavoro di ciascuno determina la sequenza degli altri. Quando manca qualcuno che organizzi e controlli questa sequenza, si verifica lo scenario classico: le misure dei mobili vengono prese prima dell'intonaco e poi mancano 2 cm.
La gestione del cantiere comprende cronoprogramma dei lavori, controllo delle lavorazioni, monitoraggio delle forniture e reportistica settimanale. Abbiamo spiegato come funziona la conduzione con un unico interlocutore nell'articolo sul processo chiavi in mano.
Fase 5 — Consegna e oltre
La consegna non si limita alle pulizie: si redige l'elenco dei difetti e delle lavorazioni mancanti (punch list), si verificano le opere una per una, si archiviano le informazioni su garanzie e manutenzione. Un buono studio considera parte del lavoro anche le piccole regolazioni che emergono nei primi mesi dopo il trasloco.
Chi fa cosa? I ruoli nel team
Project manager / referente: gestisce tempi, decisioni e comunicazione. Architetto d'interni progettista: è responsabile del concept e dell'organizzazione degli spazi. Ufficio tecnico: produce le tavole esecutive e i dettagli. Capocantiere: controlla le lavorazioni e la sicurezza sul lavoro. Approvvigionamento: gestisce il flusso di materiali e arredi.
In uno studio piccolo alcuni di questi ruoli sono ricoperti dalla stessa persona, e non è un problema. Il problema è quando un ruolo non è ricoperto da nessuno.
Segnali d'allarme
Uno studio che non fornisce un elenco delle prestazioni, promette « revisioni illimitate », non condivide fotografie a lavori ultimati dei progetti di riferimento, non chiarisce chi effettuerà i sopralluoghi e non presenta un cronoprogramma è strutturalmente rischioso, anche se in buona fede. Abbiamo raccolto una checklist che traduce questi punti in domande nell'articolo 7 domande per scegliere uno studio di architettura d'interni.
Domande frequenti
Qual è la differenza principale tra uno studio di architettura d'interni e un architetto d'interni indipendente?
L'ambito di responsabilità. L'architetto d'interni indipendente è per lo più responsabile della progettazione; lo studio, come unico interlocutore, si assume il risultato dalla progettazione fino alla consegna.
Lo studio si occupa solo della progettazione o anche della realizzazione?
Entrambe le opzioni sono possibili. Può commissionare soltanto il progetto (concept + disegni + 3D) oppure affidare allo stesso team anche la realizzazione chiavi in mano. Quale delle due abbia scelto deve risultare per iscritto nell'elenco delle prestazioni.
Quanto dura il processo?
Dipende dalla scala; a essere determinanti non sono i metri quadri, ma la rapidità delle decisioni e l'entità degli interventi strutturali. Un cronoprogramma realistico viene condiviso una volta definito l'ambito del lavoro.
Posso cambiare idea a progetto in corso?
Sì, ma dipende dalla fase. In fase di concept una modifica è quasi senza costi; dopo l'avvio dei lavori si ripercuote sui tempi. Un buono studio lo dice fin dall'inizio.
Se sta pianificando un progetto ad Ankara, tra gli studi di architettura d'interni ad Ankara consideri anche noi: può esaminare i nostri ambiti di attività e parlare con noi del Suo progetto.