Il processo di un progetto di architettura d'interni: quali decisioni si prendono in ogni fase e quanto dura?

Nell'architettura d'interni la causa più comune dei ritardi non è la fornitura dei materiali né la manodopera, ma sono le decisioni rimandate. Un progetto non avanza quando non è chiaro che cosa vada deciso e in quale fase; ogni decisione presa dopo l'avvio delle lavorazioni compromette sia il cronoprogramma sia il budget.

In questo articolo descriviamo il processo di un progetto di architettura d'interni dal punto di vista del cliente: sei fasi, gli elaborati consegnati in ciascuna, la decisione che si attende da Lei e i motivi per cui una fase si allunga o si accorcia. Non vogliamo abbellire il processo, ma mostrarLe con chiarezza che cosa fare e quando.

Perché il processo è suddiviso in fasi?

La suddivisione in fasi ha un unico scopo: far prendere ogni decisione nel momento in cui tornare indietro costa poco. Spostare un muro sulla pianta richiede pochi minuti; se quel muro è già stato costruito, significa giorni di lavoro e costi considerevoli. Le fasi sono una rete di sicurezza che garantisce che le decisioni vengano prese nell'ordine giusto e al momento giusto.

Il secondo scopo è la trasparenza: poiché ogni fase produce un elaborato concreto, Lei sa sempre a che punto si trova. La frase «il progetto sta andando avanti» non descrive uno stato; «il progetto preliminare è pronto per l'approvazione» sì.

Fase 1 — Sopralluogo e programma delle esigenze

Che cosa si fa: si visita lo spazio, si eseguono le misurazioni (rilievo), si verificano gli impianti esistenti, la struttura portante, l'altezza dei soffitti e i vincoli dell'edificio. Parallelamente si svolge con Lei un colloquio approfondito sulle esigenze: quante persone useranno lo spazio, come si svolge la giornata, che cosa La disturba di più nello spazio attuale, a che cosa non può rinunciare.

Elaborato: disegni di rilievo e programma delle esigenze scritto, il documento su cui si baserà ogni decisione successiva del progetto.

Decisione attesa da Lei: i confini del perimetro d'intervento (quali ambienti sono inclusi), una fascia di budget realistica ed eventualmente una data fissa.

Che cosa incide sui tempi: l'accesso allo spazio e la possibilità di riunire tutti i decisori. Se in famiglia o in azienda le persone che decidono sono più di una, averle tutte al tavolo già in questa fase previene fin dall'inizio il ritardo più grande.

Fase 2 — Concept progettuale

Che cosa si fa: si definisce il carattere dello spazio: impianto distributivo e schema dei percorsi, moodboard di atmosfere e materiali, orientamento cromatico e materico, primi schizzi volumetrici. Qui non si discute ancora di centimetri, ma di direzione.

Elaborato: presentazione del concept, con linguaggio progettuale, palette dei materiali e impianto distributivo.

Decisione attesa da Lei: l'approvazione della direzione. È questa la fase in cui dire «mi piace questo linguaggio, proseguiamo così» oppure «questo non mi rappresenta». Un feedback sincero sul concept vale più di dieci revisioni successive.

Che cosa incide sui tempi: la rapidità e la chiarezza del feedback. Osservazioni frammentarie e contraddittorie sono ciò che allunga di più questa fase; trasmetterle in un'unica lista consolidata è la via più efficace.

Fase 3 — Progetto preliminare

Che cosa si fa: il concept approvato si traduce in disegni quotati: pianta definitiva, disposizione degli arredi, soluzioni per bagni e cucina, impianto di controsoffitti e illuminazione, visualizzazioni di base. Ora ogni elemento ha una misura e una posizione.

Elaborato: set di piante quotate e rendering 3D, una descrizione realistica di come apparirà lo spazio alla consegna.

Decisione attesa da Lei: il congelamento della pianta. Posizione dei muri, verso di apertura delle porte, disposizione di cucina e bagni vengono fissati in questa fase. Dopo questa fase una modifica della pianta non è più una «revisione», ma una nuova progettazione.

Che cosa incide sui tempi: il numero di cicli di revisione. Conoscere il numero di revisioni previsto dal contratto e utilizzarle in modo accorpato riduce sia i tempi sia i costi aggiuntivi.

Fase 4 — Progetto esecutivo e dettagli

Che cosa si fa: è la fase che non si vede ma che determina il risultato. Pianta elettrica e delle prese, scenari di illuminazione e scelta degli apparecchi, coordinamento degli impianti meccanici e di ventilazione, dettagli costruttivi degli arredi (fino alla distribuzione interna di ogni armadio), capitolato dei materiali, computo metrico. Negli spazi commerciali in questa fase vengono integrati nel progetto anche i requisiti antincendio, le vie di fuga e le autorizzazioni.

Elaborato: disegni esecutivi e capitolato che possono essere realizzati in cantiere senza esitazioni.

Decisione attesa da Lei: la conferma definitiva di materiali e dotazioni; la versione finale delle esigenze tecniche (posizioni di TV e rete dati, sistemi domotici, illuminazione aggiuntiva).

Che cosa incide sui tempi: il tempo investito in questa fase è tempo guadagnato in cantiere. Un progetto disegnato in modo incompleto porta all'improvvisazione in cantiere e al tipo di ritardo più costoso: demolire e rifare. Per temi che vanno pianificati fin dall'inizio, come l'acustica, può consultare il nostro articolo sull'isolamento acustico degli interni.

Fase 5 — Preventivi, forniture e pianificazione

Che cosa si fa: sulla base del progetto esecutivo si raccolgono e si confrontano i preventivi per le lavorazioni, si definisce il calendario delle forniture e si redige il programma dei lavori. Il punto cruciale è questo: poiché i preventivi si basano sugli stessi disegni e sullo stesso capitolato, diventano davvero confrontabili.

Elaborato: programma dei lavori contrattualizzato, calendario delle forniture e un perimetro d'intervento chiaro.

Decisione attesa da Lei: l'approvazione dell'impresa e dei fornitori, la conferma degli ordini.

Che cosa incide sui tempi: le voci con tempi di consegna lunghi, come pietre d'importazione, apparecchi illuminanti su misura e determinati rivestimenti. L'ordine di queste voci non attende l'apertura del cantiere; in questa fase si individuano gli ordini da effettuare in anticipo. Abbiamo spiegato nel dettaglio come si costruisce il prezzo nel nostro articolo come si determinano i prezzi dell'architettura d'interni.

Fase 6 — Esecuzione in cantiere e consegna

Che cosa si fa: demolizioni e impianti, opere grezze, finiture, montaggi e ultime mani. Per tutta la durata dei lavori si svolge una direzione lavori regolare: si verifica che le lavorazioni siano conformi ai disegni, che le misure corrispondano e che i materiali rispettino il capitolato.

Elaborato: lo spazio completato, consegnato con la lista delle rifiniture (punch list) chiusa; informazioni su garanzie e utilizzo.

Decisione attesa da Lei: decisioni rapide sugli imprevisti che emergono in cantiere (frequenti negli edifici datati); approvazioni intermedie.

Che cosa incide sui tempi: il fatto che lo spazio sia vuoto o in uso, gli orari di lavoro consentiti dall'amministrazione dell'edificio, le situazioni nascoste che emergono in cantiere e, soprattutto, le modifiche richieste in questa fase.

Da che cosa dipende la durata complessiva?

Indicare un unico calendario non sarebbe corretto; le variabili che determinano la durata sono però note, e la maggior parte dipende da Lei:

Perimetro e dimensioni: il rinnovo di un singolo ambiente e una villa completa non stanno nello stesso calendario. Stato dello spazio: negli edifici datati gli imprevisti allungano i tempi di cantiere. Rapidità delle decisioni: è la variabile più grande del processo; un progetto in attesa di approvazione non avanza. Forniture: i materiali con tempi di consegna lunghi possono determinare da soli il calendario. Destinazione d'uso: negli spazi commerciali vanno messi in conto le autorizzazioni e gli iter amministrativi. Condizioni di lavoro: negli spazi abitati o in uso i lavori procedono per zone.

Un calendario realistico si può definire solo dopo aver visto lo spazio e chiarito il perimetro d'intervento; per questo, al primo incontro, condivida sempre la Sua data fissa (trasloco, inaugurazione, stagione): il calendario viene costruito a ritroso.

I modi reali per accelerare il processo

Il modo per accorciare il processo non è saltare le fasi, ma attraversarle in modo rapido e chiaro. Ecco che cosa funziona: individuare un unico decisore (oppure raggiungere una decisione condivisa e comunicarla come tale), fornire i feedback in modo accorpato e per iscritto, condividere fin dall'inizio la fascia di budget (azzera il tempo speso in una direzione non realizzabile), decidere per tempo le voci con tempi di consegna lunghi e non avviare il cantiere prima che il progetto esecutivo sia completato. L'ultimo punto è quello violato più spesso ed è quello che costa di più.

Domande frequenti

Di quante fasi si compone il processo di un progetto di architettura d'interni?
Sei: sopralluogo e programma delle esigenze, concept progettuale, progetto preliminare, progetto esecutivo, preventivi/forniture ed esecuzione in cantiere + consegna. Ogni fase ha il proprio elaborato e il proprio punto di approvazione.

Qual è la differenza tra progetto preliminare e progetto esecutivo?
Il progetto preliminare mostra in modo quotato «che cosa si farà»: pianta, disposizione, visualizzazioni. Il progetto esecutivo spiega «come si farà»: dettagli costruttivi, impianto elettrico e illuminazione, capitolato e computo metrico. È il secondo a guidare il lavoro in cantiere.

Posso apportare modifiche dopo l'approvazione del progetto?
Sì, ma il costo cresce a seconda della fase. Una modifica quasi gratuita nel concept diventa un ciclo di revisione nel progetto preliminare, un nuovo disegno nel progetto esecutivo e, in cantiere, demolizione e nuova realizzazione.

Con quale frequenza vengo aggiornato durante il processo?
In un processo ben organizzato, al termine di ogni fase si tiene una riunione di approvazione, mentre durante il cantiere si ricevono regolarmente rapporti di avanzamento e fotografie. Abbiamo descritto il funzionamento interno degli studi nel nostro articolo come lavorano gli studi di architettura d'interni.

Il processo cambia con la formula chiavi in mano?
Le fasi sono le stesse; la differenza è che anche le fasi di preventivi/forniture e di cantiere sono affidate al team che ha curato la progettazione. Questo riduce le perdite di coordinamento. I dettagli sono nel nostro articolo sul processo di architettura d'interni chiavi in mano.

Definiamo insieme il calendario del Suo progetto

Ogni spazio ha i propri vincoli e ogni intervento il proprio percorso critico. Come Kaya + Partners, ad Ankara e dintorni visitiamo prima lo spazio e chiariamo il perimetro d'intervento, quindi fissiamo le fasi e i punti di approvazione in un programma dei lavori scritto: così, per tutta la durata del processo, Lei sa sempre a che punto si trova.

Per parlare del Suo progetto e dei Suoi tempi, ci contatti. Per vedere che cosa nasce al termine del processo può consultare i nostri progetti realizzati, mentre per i nostri servizi può visitare la pagina studi di architettura d'interni ad Ankara.